Bạn đang sắp xếp kế hoạch cho một dự án lớn hay muốn tổ chức cuộc họp cuối tuần cùng bạn bè, việc tạo ghi chú nhóm Zalo trên điện thoại hoặc máy tính là một cách hiệu quả để bảo quản thông tin và thảo luận. Với tính năng này, việc giao tiếp và làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy cùng PC Zalo khám phá cách tạo ghi chú nhóm trên Zalo để tận dụng tối đa tiện ích của ứng dụng này!
1. Tính năng và Lợi ích của Ghi chú nhóm chat Zalo
Tính năng ghi chú nhóm chat trên ứng dụng Zalo để quản lý chia sẻ thông tin trong nhóm trò chuyện. Người dùng tạo và gửi các ghi chú quan trọng bằng việc chọn màu, thêm link, biểu tượng. Nhằm gây ấn tượng tới các thành viên trong nhóm về các thông báo.
Lợi ích Ghi chú nhóm Zalo như sau đây:
- Thuận tiện trong quản lý thông tin: Tạo ra các thông tin nổi bật, dễ dàng để các thành viên trong nhóm có thể theo dõi tới các thông tin quan trọng.
- Thông báo sự kiện và công việc: Để thông báo về các sự kiện sắp tới, công việc cần thực hiện một cách nhanh chóng.
- Tính năng tùy chỉnh: Giúp người dùng truyền đạt ý kiến rõ ràng và dễ hiểu đến người đọc thông báo ghi chú.
2. Cách tạo ghi chú nhóm chat Zalo trên điện thoại
– Bước 1: Vào ứng dụng Zalo > Ấn chọn cuộc trò chuyện nhóm bạn muốn tạo ghi chú > Ấn chọn Tùy chọn (biểu tượng 3 dấu gạch ngang) > Ấn chọn Tin nhắn đã ghim để truy cập vào Bảng tin nhóm.
– Bước 2: Ấn chọn biểu tưởng dấu cộng > Ấn chọn Ghi chú.
– Bước 3: Điền nội dung ghi chú > Ấn Tạo.
Ngoài việc tạo ghi chú nhóm trên Zalo, bạn còn có thể ghim những ghi chú quan trọng lên đầu cuộc trò chuyện và thêm link tài liệu để chia sẻ tệp tin một cách nhanh chóng và thuận tiện.
+ Bước 1: Ấn chọn Thêm đính kèm > Ấn Link.
+ Bước 2: Điền hoặc dán link vào ô > Ấn chọn Đồng ý.
3. Cách tạo ghi chú nhóm chat Zalo trên máy tính
– Bước 1: Truy cập TẠI ĐÂY > Chọn cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn tạo ghi chú > Ấn chọn biểu tượng Thông tin nhóm > Ấn chọn Ghi chú, ghim, bình chọn.
– Bước 2: Ấn chọn biểu tượng dấu cộng > Ấn chọn Tạo ghi chú.
– Bước 3: Điền nội dung ghi chú > Ấn chọn Tạo ghi chú.
(*) Nếu muốn ghim nội dung thông báo đó lên trên đầu, bạn nên tick vào ô Ghim lên đầu trò chuyện, ngược lại, bỏ ghim nếu không muốn ghim nội dung lên đầu cuộc trò chuyện.
4. Một số câu hỏi liên quan
– Ai có thể tạo ghi chú trong nhóm?
Mỗi thành viên trong nhóm trên Zalo đều có thể tạo ghi chú, nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh quyền cho người tạo ghi chú trong nhóm. Điều này giúp bạn kiểm soát và quản lý tốt hơn quy trình làm việc và trao đổi thông tin trong nhóm của mình.
– Làm sao để ghim ghi chú lên đầu cuộc trò chuyện?
Có thể ghim ghi chú ngay từ lúc tạo ghi chú, nếu chưa ghim thì:
+ Đối với điện thoại: Vào Bảng tin nhóm > Ấn chọn Ghi chú > Dấu 3 chấm tại ghi chú muốn ghim > Ấn chọn Ghim lên đầu cuộc trò chuyện nhóm.
+ Đối với máy tính: Vào Bảng tin nhóm > Click chuột bên phải tại ghi chú muốn ghim > Ấn chọn Ghim ghi chú thành thông báo.
Tổng Kết
Việc tạo ghi chú trong nhóm chat Zalo là một tính năng hữu ích, giúp bạn dễ dàng quản lý thông tin, lưu giữ những nội dung quan trọng và tăng cường hiệu quả giao tiếp trong nhóm. Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết trên điện thoại và máy tính, bạn sẽ nhanh chóng nắm bắt được cách thức tạo ghi chú, từ đó tận dụng tối đa tiện ích mà Zalo mang lại.
Dù bạn sử dụng Zalo cho mục đích cá nhân hay công việc, việc biết cách tạo ghi chú trong nhóm sẽ giúp bạn tổ chức công việc tốt hơn, đồng thời đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều nắm rõ các thông tin cần thiết. Hy vọng rằng bài viết của pczalo.me đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để làm chủ tính năng này. Hãy thử áp dụng ngay và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại cho bạn và nhóm của mình. Chúc bạn thành công!
