Thời đại công nghệ phát triển việc làm việc từ xa trở nên vô cùng phổ biến. Zalo là một trong những ứng dụng mạng xã hội nhắn tin có hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích trong việc nhóm được nhiều người tin dùng. Tính năng tối ưu nhất có thể kể đến đó là Zalo To-Do. Cùng PC Zalo tìm hiểu cách để giao việc nhóm trong Zalo trên điện thoại bằng cách dưới đây nhé.
1. Zalo To-Do là gì? Lợi ích của tính năng “Giao việc” trên Zalo?
“To-do – Giao việc” là tính năng giúp người dùng giao việc thông qua tin nhắn thay thế cho cách giao việc trực tiếp bên ngoài. Cách này giúp người sử dụng thuận tiện hơn trong việc quản lý công việc, tiết kiệm thời gian cũng như công sức mà lại mang đến hiệu quả cho công việc. Ngoài ra, tránh được tình trạng bỏ sót công việc vì bất cẩn quên. Dễ dàng theo dõi tiến trình trong việc theo dõi hiệu suất làm việc nhóm.
2. Kích hoạt Zalo To-Do trên điện thoại của bạn.
Để sử dụng được Zalo To-Do trên điện thoại đầu tiên bạn cần phải làm theo các bước sau
– Bước 1: Bạn truy cập vào ứng dụng Zalo > Gõ “zalo to do” trên thanh công cụ tìm kiếm > Vào ô chat của tài khoản này.
– Bước 2: Nhấn chọn vào Kích hoạt trên thông báo kích hoạt của Zalo To-Do.
– Bước 3: Sau khi có thông báo Kích hoạt thành công, bạn tiến hành đăng xuất và đăng nhập lại để sử dụng được tính năng này.
2. Giao việc trên Zalo từ tin nhắn có sẵn trên điện thoại
Khi ai đó trong nhóm của bạn nhắn tin có chứa nhiệm vụ cần làm, bạn có thể giao việc ngay trên tin nhắn đó.
– Bước 1: Nhấn giữ vào tin nhắn có chứa nội dung công việc > Chọn To-Do.
– Bước 2: Bạn nhập các thông tin giao việc như tiêu đề, người thực hiện, thời hạn, người theo dõi > Tạo công việc.
Mục nội dung công việc trong cách làm này không thể sửa được, phải mặc định là nội dung tin nhắn mà bạn chọn để giao việc.
3. Cách giao việc trên Zalo bằng cách tạo thông tin mới
Để chủ động hơn trong giao công việc thì bạn có thể tự tạo một thông tin giao việc mới.
– Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm trong ô nhập tin nhắn > Bấm chọn To-Do.
– Bước 2: Nhập các thông tin giao việc như tiêu đề, người thực hiện, thời hạn, người theo dõi >Sau đó nhấn vào Tạo công việc.
4. Quản lý Danh sách công việc trên Zalo của bạn
Khi bạn có nhiều thông tin giao việc thì bạn có thể dễ dàng quản lí, rà soát bạn có thể theo dõi trong mục chat của Zalo To-Do bằng cách vào ô chat của Zalo To-Do > Chọn vào Danh sách công việc.
Tại đây bạn có thể xem những việc mà bạn đã làm trong mục Tôi giao. Bạn chọn xem trạng thái công việc ở biểu tượng hình tam giác hướng xuống dưới, bao gồm: Chưa xong, Đã xong và Quá hạn.
Nếu muốn người được giao việc báo cáo tiến độ của công việc hãy nhấn Nhắc cập nhật, lúc này một thông báo yêu cầu sẽ được gửi đến người giao việc và hiển thị như trên màn hình
Sau khi hoàn thành công việc, bạn hoặc người đã được giao việc tùy chọn bấm vào mục hoàn thành để chuyển sang mục Đã xong .Nếu chưa hài lòng với kết quả công việc đó hãy chọn vào Cần làm lại để khởi tạo lại thông tin giao việc.
Tổng kết
Và đó là hướng dẫn cách giao việc bằng Zalo To-Do trên điện thoại cực dễ . Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn làm việc nhóm với Zalo thật hiệu quả, đạt kết quả cao bạn nhé. Hãy cùng theo dõi pczalo.me để biết thêm vô vàn tính năng thú vị của Zalo. Bạn còn thắc mắc gì nữa, hãy để lại câu trả lời phía dưới cho chúng tôi biết với nhé.
